Officemanager (met HR achtergrond)

Calculus Groep

Fulltime

Minimaal een aantal jaar relevante werkervaring

HBO werk- en denkniveau


Als Officemanager bij de Calculus Groep ben jij het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor klanten en relaties. Jij bent een kei in organiseren en zorgt ervoor dat er altijd voldoende koffie, thee, papier en bier in huis is. Je beheert agenda’s, maakt planningen en stuurt de serviceteams aan.

Bij voorkeur heb je ervaring in HR: je kunt vacatureteksten opstellen en weet een sollicitant stevig aan de tand te voelen, je registreert verzuim en je speelt een belangrijke rol in het organiseren van personeelsfeestjes.
Als kers op de taart vind je het leuk om de socials van de Calculus Groep en entiteiten meer body te geven.
Dit alles doe je in naam van de Calculus Groep en de entiteiten die daaronder vallen. Een goed beeld van wat wij doen vind je hier.

Wat ga je doen?

  • Organiseren van inkoop, bijeenkomsten, feestjes, bedrijfsfitness;

  • Administratieve werkzaamheden;

  • Planningen maken, serviceteams aansturen;

  • Agendabeheer;

  • Klanten te woord staan, van achter de balie en telefonisch;

  • Verzuim registreren en personeelszaken bijhouden;

  • Vacatures opstellen en sollicitatiegesprekken bijzitten;

  • Social media bijhouden.

Wat neem jij mee:

  • Organisatietalent en mensen-mens;

  • Goede administratieve vaardigheden;

  • Je bent bekend met het werken in een commercieel én snelgroeiend bedrijf en hebt minimaal een aantal jaren werkervaring in soortgelijke taken en verantwoordelijkheden;

  • Bij voorkeur heb je een HR gerelateerde opleiding en/of relevante werkervaring in HR;

  • Je staat stevig in je schoenen en schroomt niet om collega’s aan te spreken. Daarbij is het fijn als je makkelijk communiceert op verschillende niveaus;

  • Een goede beheersing van zowel de Nederlandse en bij voorkeur Engelse taal (i.v.m. onze buitenlandse huurders en medewerkers) in woord en geschrift;

  • Je bent fulltime beschikbaar.

Karakter:

  • Nuchter en optimistisch;

  • Opgeruimd;

  • Proactief, Initiatiefnemer en communicatief vaardig op verschillende niveaus;

  • Bestand tegen een hectische en snel veranderende werkomgeving.

Wat wij bieden:

  • Een marktconform salaris, gebaseerd op kennis en ervaring;

  • Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien;

  • Een hecht en interdisciplinair team;

  • Een jonge, innovatieve en snelgroeiende organisatie;

  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;

  • Gratis personal training op locatie;

  • Mogelijkheid om deel te nemen in het personeels-vastgoedfonds.


Is dit iets voor jou?

Via het onderstaande contactformulier kan je je sollicitatie indienen, of stuur je CV met motivatiebrief via deze link.

Choose File
Choose File
Bedankt voor je inzending. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op
Dat ging niet helemaal goed, probeer het later nog eens